Community Meetings — Guía de uso y administración
Bienvenido a la suite Community Meetings para Odoo 18. Esta guía enseña a usar y administrar los módulos — no cubre la instalación.
En esta página
Qué obtienes
| Módulo | Qué hace | Para quién |
|---|---|---|
Community Meetings (community_meetings) |
Reuniones operativas con agendas estructuradas, puntos reutilizables, acuerdos, seguimientos, discrepancias, actas y revisiones aprobadas inmutables. | Todo el mundo |
Community Meetings – Project Tasks (community_meetings_project) |
Vincula los seguimientos con tareas de Project y añade políticas de tareas. | Equipos que usan Project |
Community Meetings – Calendar (community_meetings_calendar) |
Publica cada reunión programada como evento de Calendario de Odoo, de solo lectura. | Todos los usuarios del calendario |
Extension Contract Demo (community_meetings_extension_demo) |
Ejemplo sintético de cómo ampliar los tipos de reunión. Solo para desarrolladores. | Desarrolladores |
Quién es quién
La suite funciona por roles. Encuentra el tuyo y sigue su itinerario:
| Rol | Persona típica | Empieza aquí |
|---|---|---|
| Lector | Cualquier asistente que consulta reuniones y actas | Leer una reunión |
| Proponente | Cualquier usuario interno que sugiere puntos | Proponer un punto |
| Editor | Quien prepara y dirige las reuniones | Preparar una reunión |
| Aprobador | Quien valida las actas | Actas y aprobación |
| Gestor | Administrador del módulo | Administración |
Los roles son acumulativos: un Editor es también Lector; un Gestor es Editor + Aprobador. Ver Roles y permisos.
El modelo mental en 5 minutos
- Una serie describe una reunión recurrente (tipo, personas, calendario, políticas).
- Cada reunión concreta se prepara desde la serie o de forma independiente, con un orden del día de puntos.
- Un punto es un asunto con identidad propia: puede tratarse en varias reuniones, conservando en cada una su discusión y su resultado.
- La reunión se celebra en vivo desde una pantalla dedicada: notas, acuerdos, discrepancias, seguimientos y aplazamientos se registran al momento.
- Al terminar se redacta el acta y un aprobador la congela en una revisión inmutable con su PDF.
flowchart LR
S["Serie<br/>plantilla recurrente y políticas"] --> M["Reunión<br/>preparar agenda (asistente)"]
M --> L["Reunión en vivo<br/>notas · acuerdos · seguimientos"]
L --> A["Acta<br/>redactar y aprobar"]
A --> F["Seguimientos<br/>actividades · TODOs · tareas"]
L -. "arrastres" .-> M
Mapa de la documentación
| Quiero… | Leer |
|---|---|
| Entender el vocabulario | Conceptos |
| Saber quién puede hacer qué | Roles y permisos |
| Configurar los módulos | Configuración general · Series · Catálogos |
| Preparar una reunión | Preparar una reunión |
| Sugerir un punto | Proponer un punto |
| Dirigir la reunión en vivo | Reunión en vivo |
| Redactar, aprobar o corregir actas | Actas y aprobación |
| Registrar quién hace qué | Seguimientos |
| Mover puntos a otra reunión | Arrastres |
| Usar Calendario / Project | Calendario · Project |
| Consultar los cambios entre versiones | Notas de versión |
| Resolver un problema | FAQ |