La reunión en vivo (editor)

La pantalla reunión en vivo es un espacio de trabajo a página completa pensado para proyectarse durante la reunión mientras se toman notas a la vez. Ábrela desde cualquier reunión programada/celebrada: el botón ▶ en la lista o Open Live Meeting en el formulario.

Barra superior

• Volver a reuniones — salida segura (avisa de ediciones pendientes).
• Botones de flujo — dependen del estado y la política:
• Iniciar reunión / Pausar / Reanudar — solo con seguimiento de tiempo on.
• Finalizar reunión — cierra la reunión (con tiempo de tiempo desactivado está disponible directamente sobre una reunión programada; un diálogo de confirmación protege la vía retroactiva Registrar como celebrada).
• Preparar el acta — una vez celebrada.
• Aprobar el acta — aprobadores, con el acta en borrador.
• Estado de guardado — Guardando… / Todos los cambios están guardados / Cambios pendientes: todo se guarda automáticamente mientras escribes; el indicador dice cuándo puedes salir.
• Insignia de estado — estado actual de la reunión (Programada / En curso / …).

Cabecera

Nombre (editable en línea), inicio/fin/duración previstos frente a reales (solo con seguimiento de tiempo activado), coordinación y secretaría (editables en línea), lugar, enlace de la reunión y asistentes — con un diálogo de búsqueda Editar asistentes.

Puntos que continúan

Si esta reunión hereda puntos arrastrados (política Revisión), un aviso los lista con Aceptar / Descartar antes de la agenda.

Tarjetas de agenda

Cada punto es una tarjeta: título, avatar del ponente, bandera de prioridad, insignia de tipo, insignia de resultado y — con seguimiento de tiempo — sus controles de cronómetro (Iniciar/Pausar punto, Punto en curso / en pausa).

Herramientas sobre la lista: Añadir punto (según la política de añadir puntos), flechas anterior/siguiente, filtro Solo pendientes, Expandir/Contraer todo.

Dirigir un punto

1. Iniciar punto (con tiempo activado) — habilita la edición y arranca su cronómetro; iniciar un punto nuevo pausa el anterior automáticamente.
2. Notas de discusión — texto enriquecido, autoguardado. Con cronómetros, solo se editan con el cronómetro del punto en marcha (o tras la reunión, redactando el acta). Sin cronómetros, siempre editables hasta que la reunión termine.
3. Registrar resultados: - Información — marca Hecho. - Discusión — Hecho al resolverse, o Posponer. - Decisión — registra un Acuerdo con resultado aprobado/rechazado; el punto solo se completa con acuerdo. Los acuerdos pueden retirarse. - TODO — añade un seguimiento asignado; el punto no puede resolverse sin él (ver Seguimientos).
4. Hecho completa el punto; Deshacer resultado lo reabre (motivo opcional).
5. Posponer — elige un motivo rápido (bloqueado por punto/tarea/actividad, falta de tiempo, otro…), un enlace opcional de “bloqueado por”, y Dejar pospuesto o Mover a otra reunión (asistente de arrastre). Los puntos pospuestos quedan marcados Revisar en la próxima reunión automáticamente.

Registros dentro de un punto

• Acuerdos — las decisiones (título, cuerpo, resultado). Retirar un acuerdo devuelve la decisión a pendiente.
• Discrepancias — autor, catálogo de motivos, declaración, marca incluir en el acta.
• Notas editoriales privadas — bloc solo para editores, nunca en el acta.
• Tareas de seguimiento — responsables, plazos, estado, conversión entre tipos, varias personas responsables en opciones avanzadas.
• Puntos relacionados / Origen / Desde un seguimiento — enlaces para saltar entre puntos.

Puntos especiales

• Próxima reunión — campo de fecha y hora (zona horaria de la serie visible) para fijar la siguiente fecha.
• Aprobación del acta — lista las actas pendientes con atajo Revisar y el historial de las ya aprobadas.

Opciones del punto

Opciones del punto → Editar detalles del punto abre el registro completo del punto; Reabrir con motivo reabre un punto completado.

Después de la reunión

Finalizar reunión cierra los tiempos reales, pausa los cronómetros abiertos, marca los puntos sin terminar para revisión y promueve los seguimientos finalizados a puntos de la próxima reunión. Después toca redactar el acta → Actas y aprobación.