Actas y aprobación (editor / aprobador)
El acta se construye desde el trabajo de la reunión en vivo y se formaliza en dos pasos: preparar → aprobar.
1. Preparar el acta (editor)
Con la reunión Celebrada, pulsa Preparar el acta (pantalla en vivo) o en el formulario. La reunión pasa a Acta en borrador:
- La sección Notas de la reunión (parte baja de la pantalla en vivo, o pestaña Acta del formulario) se convierte en el foco. Es texto enriquecido con autoguardado.
- Las notas de discusión de cada punto permanecen en su punto; la sección de notas es donde vive el relato del acta.
- Los editores aún pueden añadir contenido, ajustar acuerdos/discrepancias y corregir seguimientos (la política de añadir puntos limita los puntos de agenda nuevos).
- Las notas editoriales privadas quedan fuera del acta — úsalas para remarks internos y bórralas antes de aprobar si conviene.
Consejo: el punto de aprobación del acta de las reuniones posteriores listará este acta hasta aprobarla — apruébala pronto para no ensuciar la cola.
2. Aprobar (aprobador)
Un aprobador pulsa Aprobar el acta (pantalla en vivo o cabecera del formulario).
La aprobación:
- congela la reunión en estado Aprobada;
- crea una revisión inmutable con instantánea del contenido (SHA-256) y su PDF;
- marca el acta como aprobada en los puntos de aprobación del acta de las reuniones posteriores de la serie;
- deja la reunión en solo lectura para todos.
Revisiones aprobadas y enmiendas
La pestaña Revisiones aprobadas lista cada revisión: número, fecha de aprobación, aprobador, estado y botón PDF.
Tras la aprobación, cambiar el contenido está bloqueado a propósito. Si hay que corregir algo, un aprobador pulsa Iniciar una modificación: la reunión reabre para edición bajo una nueva revisión; la revisión anterior y su PDF permanecen intactos en la historia.
Discrepancias y acta
Las discrepancias marcadas incluir en el acta forman parte del registro aprobado; las no marcadas quedan solo para uso editorial. Repásalas con el editor antes de aprobar.
Preguntas frecuentes
¿Quién firma? Quien aprueba (queda registrado en la revisión).
¿Se re-aprueba tras una enmienda? Sí — la enmienda se aprueba igual que el original y produce la revisión N+1.
¿Un lector ve el acta enmendada? Los lectores siempre ven el último contenido aprobado y pueden descargar el PDF de cada revisión de la reunión si tenían acceso.