Catálogos (gestor)
Listas breves que alimentan los desplegables de toda la aplicación. Ubicación: Reuniones → Configuración. Todas las listas admiten ordenación por arrastre y archivado (los elementos archivados siguen legibles en registros antiguos pero desaparecen de los nuevos).
Tipos de reunión
Reuniones → Configuración → Tipos de reunión
Una clasificación breve para series y reuniones (p. ej. Operational, Board, Assembly). El código queda fijo una vez usado. Cada serie y reunión exige un tipo; las reuniones independientes usan por defecto Operational.
Tipos de punto de agenda
Configuración → Tipos de punto de agenda
El comportamiento de un tipo decide cómo se trata el punto en la reunión en vivo:
| Comportamiento | Comportamiento en vivo |
|---|---|
| Information | Tratado → listo. No exige acuerdos. |
| Discussion | Puede cerrarse como resuelto o posponerse. |
| Decision | Exige un acuerdo (aprobado/rechazado) antes de completarse. |
| To-do (TODO) | Exige un seguimiento asignado con evidencia antes de resolverse. |
| Minutes approval | Lista las actas anteriores pendientes; estructural. |
| Next meeting | Fija la próxima fecha; estructural. |
| Follow-up | Revisión de un seguimiento existente. |
Cada tipo tiene un icono que se muestra en los selectores. Los tipos se comparten entre todas las reuniones de la compañía; una vez usado, el comportamiento queda fijo (archivar es la vía de escape).
Consejo: mantén el catálogo corto. La mayoría de organizaciones necesita 4–6 tipos.
Motivos de discrepancia
Configuración → Motivos de discrepancia
Catálogo de motivos para los registros de discrepancia/reserva (p. ej. “Objeción procesal”, “Conflicto de interés”). Archivar un motivo mantiene legibles las discrepancias existentes.
Grupos de proponentes autorizados
Configuración → Grupos de proponentes autorizados
Por defecto cualquier usuario interno puede proponer puntos. Añade aquí grupos para restringir la propuesta a sus miembros (los gestores siempre conservan el derecho). Deja la lista vacía para volver a abrirlo a todo el mundo.
Dónde aparecen
- Tipo de reunión → formulario de series y de reuniones.
- Tipo de punto → asistente de puntos y listas de agenda (con iconos).
- Motivos de discrepancia → formularios de discrepancia en la reunión en vivo.
- Grupos de proponentes → comprobación de acceso del asistente de propuestas.