Roles y permisos
Community Meetings funciona por roles. Los roles se asignan por usuario (lo hace un administrador del sistema, en el formulario del usuario → Derechos de acceso → Meeting roles) y son acumulativos.
Los roles
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Proponente | Sugerir puntos nuevos para una serie (vía Proponer un punto). Todo usuario interno lo tiene por defecto. |
| Lector | Ver las reuniones de las que es organizador, secretario o lector asignado: agenda, discusión, acuerdos, actas y PDFs aprobados. |
| Editor | Todo lo del Lector, más: preparar reuniones, añadir/reordenar puntos, dirigir la reunión en vivo, registrar acuerdos/discrepancias/seguimientos, posponer puntos, gestionar notas editoriales, redactar actas, solicitar arrastres, gestionar series. |
| Aprobador | Todo lo del Lector, más: aprobar actas (e iniciar enmiendas sobre reuniones aprobadas). Independiente del Editor. |
| Gestor | Editor + Aprobador, más: asignar lectores/editores por reunión, cambiar el organizador, toda la configuración (catálogos, ajustes). |
Nota: Editor y Aprobador son independientes: un aprobador que no es editor puede aprobar actas pero no modificar la agenda. Un gestor incluye ambos.
Quién ve una reunión
Una reunión es visible para:
- su organizador (coordinación),
- su secretaria o secretario de actas,
- los lectores y editores asignados expresamente en la pestaña Acceso de la reunión,
- cualquier gestor de la compañía.
Estar listado como asistente (contacto) no da acceso — los asistentes son contactos, no necesariamente usuarios. Concede el acceso por usuario en la pestaña Acceso.
Contenido restringido
Dos tipos de registros están especialmente protegidos:
- Notas editoriales — solo visibles para los editores de la reunión. Nunca se muestran a los lectores y nunca entran en las actas aprobadas.
- Discrepancias — las gestionan los editores; los lectores solo ven las marcadas con incluir en el acta.
¿Quién puede añadir puntos a una reunión?
Se configura por compañía y por serie (ver Añadir puntos). Según la política, dejar de poder añadirse al salir de borrador, al iniciarse o al terminar. El botón Añadir punto simplemente desaparece cuando no está permitido — y el servidor también lo impide.
Propuestas
Cualquier usuario interno puede proponer puntos, salvo que el gestor restrinja la propuesta a grupos concretos (ver Grupos de proponentes autorizados).
Tabla rápida
| Acción | Lector | Editor | Aprobador | Gestor |
|---|---|---|---|---|
| Ver reuniones y actas asignadas | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Descargar el PDF aprobado | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Proponer un punto | ✔¹ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Añadir puntos a una agenda | ✔ | ✔ | ||
| Dirigir la reunión en vivo | ✔ | ✔ | ||
| Registrar discrepancias / notas editoriales | ✔ | ✔ | ||
| Redactar el acta | ✔ | ✔ | ||
| Aprobar el acta | ✔ | ✔ | ||
| Asignar lectores/editores por reunión | ✔² | ✔ | ||
| Configurar series, tipos, ajustes | ✔ |
¹ O restringido a grupos concretos por configuración.
² Los editores solo en reuniones que organizan; los gestores en cualquiera.