Configuración general (gestor)
Todo en esta página requiere el rol Gestor y acceso a Ajustes de Odoo. Ubicación: Ajustes → Meetings (desplázate dentro de la página de ajustes).
La página de ajustes tiene cinco bloques. Todos los valores son valores predeterminados de la compañía: cualquier serie puede sobrescribir los que afectan a los puntos (ver Series).
Estimación de puntos
| Ajuste | Significado |
|---|---|
| Duración estimada predeterminada por punto (minutos) | Minutos pre-rellenados para los puntos nuevos que no indiquen duración. |
Cómo se resuelve: la estimación de un punto es el valor que escriba el usuario, si no la serie, si no este valor de la compañía.
Nombres de rol
| Ajuste | Significado |
|---|---|
| Nombre del rol de coordinación | Etiqueta mostrada para el rol de coordinación (p. ej. “Organizer”, “Presidencia”). |
| Nombre del rol de secretaría | Etiqueta mostrada para el rol de secretaría de actas. |
Son ajustes cosméticos: cada organización habla su propio idioma en formularios e informes.
Seguimiento de tiempo
| Ajuste | Significado |
|---|---|
| Registrar el tiempo de reuniones y puntos (sí/no) | Activado (por defecto): la reunión en vivo muestra Iniciar / Pausar / Reanudar reunión, los puntos tienen cronómetro, las notas de discusión solo se editan con el cronómetro del punto en marcha y se registran las duraciones reales. Desactivado: sin cronómetros — la reunión en vivo es editable desde el principio y simplemente se finaliza la reunión. |
Consejo: desactiva el seguimiento de tiempo en organizaciones que no quieran cronómetros. El flujo de agenda (acuerdos, discrepancias, seguimientos, actas) funciona exactamente igual.
Añadir puntos
| Ajuste | Significado |
|---|---|
| Añadir puntos hasta | El último momento en que se pueden añadir puntos nuevos a una reunión: |
| Valor | Los puntos se pueden añadir… |
|---|---|
| Solo borrador | Solo mientras la reunión es borrador. |
| Antes de empezar | En borrador, y una vez programada — hasta que comience. |
| Mientras se realiza (por defecto) | En borrador, programada y mientras la reunión está en curso. |
Después los botones Añadir punto desaparecen y el servidor también lo impide. Cada serie puede sobrescribirlo (ver Series → Políticas).
Nota: nunca se añaden puntos a reuniones cuyo acta ya está redactada (Celebrada/Acta en borrador/Aprobada) — eso se registra como seguimiento o propuesta nueva.
Seguimientos
| Ajuste | Significado |
|---|---|
| Tipos de seguimiento permitidos | Mecanismos de ejecución que pueden usar los puntos (actividad de Odoo, TODO nativo…). |
| Tipo de seguimiento predeterminado | Tipo preseleccionado al crear un seguimiento. |
| Tipo de actividad de Odoo por defecto | Tipo de actividad usado cuando el seguimiento es una actividad de Odoo. |
Con el módulo Project instalado aparece aquí también el bloque política de tareas de Project — ver Integración con Project.
Dónde encajan las series
Cada ajuste anterior que diga “una serie puede sobrescribirlo” se edita en el formulario de la serie, pestaña Políticas — leer Configuración de series.